Druck- und Scanlösungen für Rechtsanwälte & Notare in München

Wenn Termine laufen, darf die Technik nicht bremsen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Kanzlei-Akten, beA-Post und Notariatsunterlagen sicher gedruckt und digital abgelegt werden.

Kanzlei-Lösungen

Was Rechtsanwälte & Notare wirklich brauchen

Aktenlauf, Fristenkontrolle, Mandantengespräche, Gerichtspost, Urkundsgeschäfte – in Kanzleien und Notariaten laufen viele Fäden zusammen. Drucker und Scanner sind dabei Dreh- und Angelpunkt: Sie müssen zuverlässig, schnell und absolut vertraulich arbeiten.

Vertraulichkeit im Kanzleialltag

Alle sensiblen Schriftstücke und Gutachten kommen mit z.B. PIN nur befugte Personen in die Hände.

Diskretion bis zum Druckerausgang

Digitale Akte & beA im Griff

E-Mails, beA-Eingänge, gescannte Post – alles soll sauber in der elektronischen Akte landen. Wir richten Scan-Workflows ein.

Struktur statt Scan-Chaos

Service, Kauf & Leasing

Planbare Kosten und ein fester Ansprechpartner bei Service, Wartung und Tonerversorgung.

Planbare Kosten, feste Zuständigkeiten

Ihr Weg zur passenden Druck- und Scanlösung für Rechtsanwälte & Notare in München:

In Kanzleien und Notariaten zählen Vertraulichkeit und Fristsicherheit mehr als jede technische Spielerei. Deshalb entwickeln wir für Rechtsanwälte und Notare im Raum München Lösungen, die beides zusammenbringen: sichere Druckausgabe für sensible Schriftsätze und Urkunden sowie klare Scanwege für elektronische Akten und beA-Post. Geräte können Sie kaufen oder im Leasing nutzen – in beiden Fällen übernehmen wir Service und Wartung.

Am Anfang steht ein Kanzlei-Check: Wir sprechen mit Kanzlei- oder Notariatsleitung und Geschäftsstelle, betrachten Aktenlauf, Posteingang, beA, DMS und bestehende Technik. Daraus entsteht ein Konzept, das zentrale Systeme für Geschäftsstelle und Notariat vorsieht und bei Bedarf vertrauliche Drucker in separaten Bereichen ergänzt – immer mit sicheren Druckfunktionen und durchdachten Scanprofilen.

Im Anschluss erfahren Sie, wie wir diese Planung in drei Schritten in Ihrem Arbeitsalltag verankern – und so Ihre Kanzlei langfristig entlasten.

Kompatible Kanzlei-Lösungen

In 3 Schritten zu Ihrer Druck- und Scanlösung

In 3 Schritten zu Ihrer Druck- und Scanlösung

Kanzlei-Check

Wir klären Engpässe mit Ihnen: Wie viele Akten? Welche Software nutzen Sie (DMS, RA-Programm, Notariatssoftware)? Wo wird heute gedruckt und gescannt?

Passende Systeme & Workflows

Auf dieser Basis empfehlen wir ein System nahe der Notariatsabteilung oder separate Drucker mit passenden Scanprofilen in Ihr Kanzlei-DMS oder die eAkte.

Laufender Service für Fristenalltag

Toner, Wartung, Störungen – all das läuft über einen Servicevertrag, den Sie mit Kauf oder Leasing kombinieren können.

Jetzt unverbindliche Beratung für Ihre Kanzlei-Drucklösung in München anfordern

Wir analysieren Ihre Kanzleistruktur, Akten- und Postläufe sowie eingesetzte Software – und schlagen Ihnen eine konkrete Lösung vor: vom Gerätekauf mit Servicevertrag bis zur Leasingvariante mit planbarer Rate.

Für Rechtsanwaltskanzleien & Notariate im Raum München, Gilching & Umgebung – diskret, zuverlässig, praxisnah.

FAQ

Häufige Fragen

Viele Kanzleien stellen ähnliche Fragen: Wie bleibt die Vertraulichkeit gewahrt, wie passt alles zur elektronischen Akte und wie aufwändig ist die Umstellung im laufenden Betrieb? Einige Antworten vorab:

In den meisten Fällen ja. Wir arbeiten mit den vorhandenen Systemen und richten Scan- und Druckprofile so ein, dass Unterlagen dort ankommen, wo Ihr Team sie erwartet: in DMS, eAkte oder definierten Kanzleiordnern.

Wir können sichere Druckfunktionen aktivieren, bei denen Dokumente erst nach Authentifizierung am Gerät ausgegeben werden (z. B. PIN oder Benutzeranmeldung). So bleibt sensible Mandats- und Notariatspost nicht unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen.

Die eigentliche Installation planen wir so, dass sie möglichst wenig laufende Termine stört – zum Beispiel außerhalb der Stoßzeiten oder an Tagen mit geringer Belegung. In vielen Fällen ist die Umstellung innerhalb eines Tages erledigt.

Ja. Manche Kanzleien investieren lieber in eigene Hardware, andere bevorzugen eine monatliche Rate. Wir rechnen beide Varianten durch und zeigen transparent, welche Lösung sich bei Ihrem Volumen und Ihrer Planung besser rechnet.

Auf jeden Fall. Gerade kleinere Kanzleien profitieren von klaren Strukturen: ein oder zwei gut konfigurierte Systeme mit verlässlichem Service sind oft sinnvoller als mehrere Einzeldrucker ohne Übersicht.

Unser Fokus liegt auf München, Gilching & Umgebung. So können wir kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten und persönlichen Vor-Ort-Service bieten – statt anonymer Hotlines und langer Anfahrtswege.

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